1. Inscripción al Congreso
La inscripción incluye:
- Acceso a los 3 días del congreso (4, 5 y 6 de noviembre de 2026)
- Servicio de coffee break cada día
- Servicio de almuerzo cada día
- Acceso a todas las ponencias, paneles y sesiones plenarias
- Material oficial del congreso
- Certificado de participación
La inscripción NO incluye:
- Alojamiento
- Traslados (aeropuerto, hotel, campus)
- Pasajes aéreos o terrestres
- Seguro de viaje
2. Postulación Académica
La postulación a Papers, Posters o Coloquio Doctoral no constituye inscripción al congreso. Son procesos completamente independientes. Para asistir al congreso, cada autor debe completar su inscripción y pago por separado.
La aceptación de un trabajo académico no garantiza inscripción gratuita al congreso, salvo que se indique expresamente lo contrario en comunicaciones oficiales del comité organizador.
3. Política de Cancelación y Reembolso
- Cancelaciones realizadas hasta el 30 de septiembre de 2026: reembolso del 80% del valor de la inscripción.
- Cancelaciones entre el 1 y 31 de octubre de 2026: reembolso del 50%.
- Cancelaciones posteriores al 31 de octubre de 2026: no se realizarán reembolsos.
- Las solicitudes de cancelación deben enviarse por escrito a contacto@asfae2026.cl.
- En caso de fuerza mayor que impida la realización del congreso, se ofrecerá reembolso completo o transferencia a la siguiente edición.
4. Uso de Datos Personales
Los datos personales proporcionados durante la inscripción y/o postulación académica serán utilizados exclusivamente para:
- Gestión administrativa del congreso
- Comunicaciones oficiales relacionadas con el evento
- Emisión de certificados y constancias
- Elaboración de estadísticas agregadas del congreso
Los datos no serán compartidos con terceros salvo requerimiento legal. El participante puede solicitar la eliminación de sus datos escribiendo a contacto@asfae2026.cl.
5. Derechos de Imagen
Durante el congreso se realizarán fotografías y grabaciones de video con fines institucionales, académicos y de difusión. Al inscribirse, el participante autoriza el uso de su imagen en materiales de comunicación del congreso, la universidad y ASFAE, sin fines comerciales.
Si un participante no desea aparecer en materiales audiovisuales, debe comunicarlo por escrito al comité organizador antes del inicio del evento.
6. Propiedad Intelectual
- Los derechos de propiedad intelectual de los trabajos presentados pertenecen a sus autores.
- Al enviar un trabajo, los autores autorizan a ASFAE y a la Universidad Central de Chile a publicar el resumen del trabajo en las memorias del congreso.
- Los trabajos seleccionados para publicación en revistas académicas estarán sujetos a las políticas editoriales de cada revista.
- Los autores declaran que sus trabajos son originales y no infringen derechos de terceros.
7. Código de Conducta
El congreso promueve un ambiente de respeto, inclusión y colaboración académica. Se espera que todos los participantes:
- Mantengan un comportamiento respetuoso y profesional
- Respeten la diversidad de opiniones y perspectivas
- No incurran en conductas de acoso, discriminación o intimidación
El comité organizador se reserva el derecho de retirar la acreditación a cualquier participante que incumpla este código, sin derecho a reembolso.
8. Modificaciones
El comité organizador se reserva el derecho de modificar el programa, horarios, sedes o expositores por razones de fuerza mayor o logística. Los cambios serán comunicados oportunamente a través de los canales oficiales del congreso.
9. Contacto
Para consultas sobre estos términos y condiciones:
1. Congress Registration
Registration includes:
- Access to all 3 days of the congress (November 4, 5 and 6, 2026)
- Daily coffee break service
- Daily lunch service
- Access to all presentations, panels and plenary sessions
- Official congress materials
- Certificate of participation
Registration does NOT include:
- Accommodation
- Transportation (airport, hotel, campus)
- Air or ground tickets
- Travel insurance
2. Academic Submission
Submission of Papers, Posters or Doctoral Colloquium applications does not constitute congress registration. These are completely independent processes. To attend the congress, each author must complete their registration and payment separately.
Acceptance of an academic work does not guarantee free registration, unless expressly stated otherwise in official communications from the organizing committee.
3. Cancellation and Refund Policy
- Cancellations made by September 30, 2026: 80% refund of the registration fee.
- Cancellations between October 1 and 31, 2026: 50% refund.
- Cancellations after October 31, 2026: no refunds will be issued.
- Cancellation requests must be sent in writing to contacto@asfae2026.cl.
- In case of force majeure preventing the congress from taking place, a full refund or transfer to the next edition will be offered.
4. Personal Data Usage
Personal data provided during registration and/or academic submission will be used exclusively for:
- Administrative management of the congress
- Official communications related to the event
- Issuance of certificates and credentials
- Compilation of aggregate congress statistics
Data will not be shared with third parties except as required by law. Participants may request deletion of their data by writing to contacto@asfae2026.cl.
5. Image Rights
Photographs and video recordings will be taken during the congress for institutional, academic and outreach purposes. By registering, participants authorize the use of their image in congress, university and ASFAE communications materials, for non-commercial purposes.
Participants who do not wish to appear in audiovisual materials must notify the organizing committee in writing before the start of the event.
6. Intellectual Property
- Intellectual property rights of submitted works belong to their authors.
- By submitting a work, authors authorize ASFAE and Universidad Central de Chile to publish the abstract in the congress proceedings.
- Works selected for publication in academic journals will be subject to each journal's editorial policies.
- Authors declare that their works are original and do not infringe on third-party rights.
7. Code of Conduct
The congress promotes an environment of respect, inclusion and academic collaboration. All participants are expected to:
- Maintain respectful and professional behavior
- Respect diversity of opinions and perspectives
- Refrain from harassment, discrimination or intimidation
The organizing committee reserves the right to revoke accreditation of any participant who violates this code, without right to refund.
8. Modifications
The organizing committee reserves the right to modify the program, schedule, venues or speakers due to force majeure or logistical reasons. Changes will be communicated in a timely manner through official congress channels.
9. Contact
For inquiries about these terms and conditions:
